Актива - Извештаи
Клиенти, вработени, распоред и плати - сè во еден систем. Пресметката што порано се правеше во табели сега произлегува од истите податоци што ги внесуваат вработените на терен.
Што не функционираше
Евиденцијата на клиентите, распоредот на негувателките и работните часови за плата се водеа на три различни места. Секој месец истите бројки се препишуваа по трет пат, а грешките се откриваа дури при исплатата.
Што направивме
Внатрешна веб-апликација во која вработените на терен ги внесуваат работните часови само еднаш. Од тој запис се добиваат дневните, неделните и месечните извештаи и пресметката на платите - без повторно внесување.
Резултат
Часовите се внесуваат еднаш, на терен. Од истиот запис се изготвуваат извештаите и пресметката на платите, па месечното препишување бројки од едно место на друго е минато - а грешката се забележува веднаш, не дури при исплатата.
Имате сличен процес што сè уште се води рачно?